Менеджеров спрашивали, что, по их мнению, необходимо сделать, чтобы повысить удовлетворенность клиентов. Выборка была слегка смещена в сторону крупных компаний производственного сектора.
Вот что пишет журнал в отчете: «Мы ожидали, что разные компании, которые успешно повысили качество предоставляемого сервиса, будут давать разные рекомендации — с чего начать, куда вложить больше ресурсов и т. д. Оказалось, что различия в расстановке приоритетов минимальные».
Отправные точки
Наиболее важными для успешного запуска программы обслуживания клиентов были названы следующие меры (в порядке убывания частоты их упоминания).
1. Усилить внимание высшего руководства к обслуживанию клиентов.
2. Повысить качество продукта. Этот шаг получил наибольшее число голосов в категории «куда направить больше всего ресурсов».
3. Обучить персонал методам обслуживания клиентов. Второе место в категории «куда направить больше всего ресурсов».
Журнал Chief Executive не только собрал рекомендации респондентов относительно того, с чего начать программу обслуживания клиентов и куда вложить основные ресурсы, но и проанализировал ответы с целью определить главные различия между компаниями, которые улучшают и не улучшают свой сервис. Вот эти различия:
• изменения в правилах и процедурах обслуживания клиентов;
• формальные исследования клиентской базы;
• наличие процедуры оценки персонала внутри компании;
• обучение обслуживанию клиентов;
• активное участие высшего руководства;
• реальные изменения в организационной структуре.
Вы можете использовать при разработке своей программы обслуживания клиентов стратегии и тактики, выявленные многочисленными исследованиями и опросами. У них довольно много общего.
а) Базовые компоненты:
1. официальная стратегия сервиса;
2. ориентированные на клиентов правила и процедуры;
3. ориентированный на клиентов персонал.
б) Тактики, используемые наиболее часто для достижения удовлетворенности клиентов:
1. контроль качества и гарантия надежности продукта;
2. своевременная доставка продукта/услуги;
3. способность оперативно удовлетворять особые запросы клиентов.
в) Черты успешных сервисных компаний:
1. четкое видение;
2. гармоничное сочетание высокотехнологичных систем и методов с личным контактом с клиентами и личным обслуживанием;
3. наем и продвижение сотрудников с учетом их успехов в предоставлении сервиса;
4. информирование клиентов о своем сервисе:
5. оценка качества предоставляемого сервиса и информирование персонала о результатах.
г) Все успешные компании:
1. делают все возможное, чтобы нанимать только подходящих людей, обучать и мотивировать их, наделять их полномочиями, необходимыми для качественного обслуживания клиентов;
2.